Όποιος ανοίγει έναν νέο λογαριασμό Google παίρνει δωρεάν 15 GB χώρου αποθήκευσης στο Google cloud, όπου αποθηκεύονται αρχεία από τρία κύρια προϊόντα — το Gmail, το Google Drive και το Google Photos. Μόλις ξεπεράσει αυτό το όριο, θα πρέπει να εγγραφεί για ένα πακέτο αποθήκευσης στο Google One, η τιμή των οποίων ξεκινά από τα 1,99 € το μήνα ή 10,99 € το χρόνο για 100 GB αποθηκευτικού χώρου.

Google cloud

Υπάρχουν μερικές έξυπνες κινήσεις που μπορείτε να κάνετε σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε τον δωρεάν χώρο αποθήκευσης, με την προϋπόθεση ότι δεν έχετε πολλά μεγάλου όγκου αρχεία που χρειάζονται αποθήκευση στο Google cloud. Με αυτές μπορείτε να παραμείνετε μέσα στο όριο των δωρεάν 15 GB που σας έχει εκχωρηθεί. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε και τα κόλπα για χρήση διαφέρουν ελαφρώς μεταξύ του Gmail, του Google Drive και του Google Photos και τα περιγράφουμε παρακάτω. Για να δείτε πόσο χώρο χρησιμοποιείτε σε κάθε προϊόν της Google, επισκεφτείτε αυτήν τη σελίδα και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.

Αξίζει να σημειωθεί ότι εάν υπερβείτε το δωρεάν όριο αποθήκευσης των 15 GB, τα αρχεία σας δεν θα χαθούν ξαφνικά – απλά δεν θα μπορείτε να προσθέσετε νέα. (Η Google λέει ότι «ενδέχεται να μην μπορείτε» να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.) Θα χρειαστεί να ελευθερώσετε λίγο χώρο ή να πληρώσετε για ένα Google One πακέτο για να μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε ξανά αρχεία.

Gmail

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν καταλαμβάνουν πολύ χώρο, αλλά εάν έχετε έναν λογαριασμό στο Gmail για πολλά χρόνια, μπορεί να αρχίσουν να αποτελούν πρόβλημα. Ένας τρόπος για να απελευθερώσετε χώρο είναι να αναζητήσετε και να διαγράψετε τα παλαιότερα emails. Πληκτρολογήστε «older_than:1y» στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του Gmail για να αναζητήσετε μηνύματα που έχουν αποθηκευτεί πάνω του ενός έτους. Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των ετών ή να αλλάξετε την αναζήτηση σε μήνες αν θέλετε – για παράδειγμα «older_than:3y», «older_than:3m» ή «older_than:6m».

Όταν εμφανιστούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου «older than» (παλαιότερα από), κάντε κλικ στο πλαίσιο επιλογής πάνω από τη λίστα στα αριστερά για να τα επιλέξετε όλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Select all conversations that match this search (αυτό ενδέχεται να μην εμφανίζεται εάν η αναζήτησή σας δεν έχει πολλά αποτελέσματα). Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή (το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων) και τα επιλεγμένα email διαγράφονται – ή μάλλον αποστέλλονται στο φάκελο Κάδος απορριμμάτων για 30 ημέρες και στη συνέχεια διαγράφονται.

Τα emails με μεγάλα συνημμένα αρχεία μπορούν επίσης να καταλαμβάνουν πολύ χώρο στα εισερχόμενά σας στο Gmail. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε «has:attachment larger:10m» για να βρείτε μηνύματα με συνημμένα μεγαλύτερα από 10 megabyte, για παράδειγμα. Όπως και πριν, κάντε κλικ στο πλαίσιο επιλογής επάνω αριστερά για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε βρει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή για να τα διαγράψετε.

Οι ετικέτες είναι ένας άλλος τρόπος για να απαλλαγείτε από μηνύματα που δεν χρειάζεστε πια. Αυτό προυποθέτει να έχετε επισημάνει τα email σας καθώς εισέρχονται για να δείξουν τη σημασία τους. Αν θέλετε να βασιστείτε στους αλγόριθμους της Google για να αποφασίσετε τι δεν είναι σημαντικό στα εισερχόμενά σας, αναζητήστε το «label:unimportant» για να δείτε ενημερωτικά δελτία, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επαφές με τις οποίες δεν αλληλεπιδράτε πολύ συχνά, μηνύματα μάρκετινγκ κ.ο.κ.

Λάβετε υπόψη ότι τα ανεπιθύμητα μηνύματα εξακολουθούν να υπολογίζονται στο δωρεάν όριο αποθήκευσης. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν το φάκελο σβήνονται αυτόματα μετά από 30 ημέρες, αλλά εάν έχουν συσσωρευτεί πολλά από αυτά τον προηγούμενο μήνα, μπορεί να καταλάβουν ένα κομμάτι του χώρου αποθήκευσης στο Google cloud. Κάντε κλικ στην επιλογή Spam (Ανεπιθύμητα μηνύματα) στα αριστερά της διεπαφής Gmail και, στη συνέχεια, Διαγραφή όλων των ανεπιθύμητων μηνυμάτων τώρα για να εκκαθαρίσετε τον φάκελο.

Google Drive

Από την αρχική σελίδα του Google Drive στον ιστό, κάντε κλικ στην επιλογή Storage Αποθηκευτικός χώρος) στα αριστερά και θα δείτε όλα τα αρχεία στον λογαριασμό σας, με το μεγαλύτερο στην κορυφή. Μπορεί να εκπλαγείτε με το πόσο χώρο καταλαμβάνουν ορισμένα από τα αρχεία σας, ιδιαίτερα τα μεγάλα έγγραφα και τα βίντεο.

Για να διαγράψετε ένα αρχείο, απλώς επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση στην επάνω δεξιά γωνία (κάδος απορριμμάτων) για να το στείλετε στο φάκελο Κάδος απορριμμάτων. Θα παραμείνει εκεί για 30 ημέρες προτού καταργηθεί οριστικά, αλλά μπορείτε να επιταχύνετε τη διαδικασία κάνοντας κλικ στον Κάδο απορριμμάτων στα αριστερά της κύριας σελίδας και, στη συνέχεια, Empty trash.

Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα από ένα αρχεία κάθε φορά κρατώντας πατημένο το Ctrl στα Windows ή το Cmd σε Mac ενώ κάνετε κλικ, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο για την επιτάχυνση της διαδικασίας εκκαθάρισης. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα αρχείο, πολλά αρχεία ή ακόμη και σε έναν ολόκληρο φάκελο για να βρείτε την επιλογή Κατάργηση, εάν το βρίσκετε ως έναν πιο γρήγορο τρόπο για να κάνετε τη δουλειά σας. Αλλιώς, μπορείτε απλά να περιηγηθείτε στον φάκελο Google Drive και να αναζητήσετε πράγματα που δεν χρειάζεστε πλέον και να τα διαγράψετε.

Διαβάστε επίσης:  Οι δωρεάν Android εφαρμογές και παιχνίδια της εβδομάδας!

Google Photos

Google cloud

Το Google Photos είναι αρκετά καλό στο να σας βοηθά να μειώσετε τον αριθμό των περιττών αρχείων που καταλαμβάνουν χώρο στο λογαριασμό σας, αλλά τα περισσότερα από τα βασικά εργαλεία σε αυτό το τμήμα δεν βρίσκονται στον ιστό. Θα πρέπει καλύτερα να ανοίξετε την εφαρμογή Google Photos για Android ή iOS για να τα βρείτε.

Στις εφαρμογές για κινητά, πατήστε Βιβλιοθήκη και Βοηθητικά προγράμματα και θα πρέπει να δείτε μερικές προτάσεις για την εκκαθάριση εικόνων που είναι θολές ή χαμηλής ποιότητας. Μπορείτε ακόμα να τις ελέγξετε πρώτα και να πάρετε την απόφαση να τις σβήσετε ή όχι. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Αναζήτηση και να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε ορισμένες κατηγορίες εικόνων που δημιουργούνται αυτόματα, όπως Στιγμιότυπα οθόνης, τα οποία ενδέχεται να έχουν αρχεία που δεν χρειάζεται να τα έχετε αποθηκευμένα.

Εάν ανοίξετε το Google Photos στον ιστό, κάντε κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων (επάνω δεξιά) και, στη συνέχεια, ανακτήστε τον αποθηκευτικό χώρο. Η Google θα συμπιέσει όλες τις εικόνες σας με μέγιστο χώρο στα 16 MP και όλα τα βίντεό σας στα 1080p. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χώρο στο Google cloud, αλλά αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε πλέον να βλέπετε τις φωτογραφίες και τα βίντεό σας στην αρχική τους ανάλυση.

Bonus tip: Στην πραγματικότητα δεν χρειάζεται να αναζητήσετε και να καταργήσετε διπλότυπα αρχεία στις Φωτογραφίες Google, επειδή οι εφαρμογές για κινητά και ιστού δεν θα σας επιτρέψουν να ανεβάσετε καν διπλότυπα. Εάν προσπαθήσετε να ανεβάσετε ένα αρχείο φωτογραφίας ή βίντεο που είναι πανομοιότυπο με ένα αρχείο που υπάρχει ήδη στο Google Photos, μέχρι το τελευταίο byte, θα σας ανακατευθύνει απλά στο ήδη υπάρχον.

-------------------------

Ακολουθήστε το Gizchina Greece στο Google News για να μαθαίνετε πρώτοι και άμεσα νέα από Κίνα! Αν ψάχνετε HOT προσφορές, κάντε εγγραφή στο κανάλι μας στο Telegram!

[Πηγή] :